L’Assistant(e) opérationnel(le) évènementiel et signalétique participe à la mise en place opérationnelle et logistique de l’ensemble des projets signalétiques du site, sur les principaux événements.
Rattaché(e) au Responsable production sport, tv et signalétique, vous serez amené(e) à :
- Réceptionner et coordonner les projets en collaboration avec les différents services internes afin d’en assurer le bon déploiement,
- Participer aux consultations et aux échanges avec les fournisseurs référencés dans le cadre des projets confiés,
- Contribuer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
- Assurer le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et suivi des dépenses,
- Participer à l’organisation et à la coordination des phases de montage, d’exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l’ensemble des intervenants concernés,
- Contribuer à la coordination opérationnelle des événements et au suivi des prestations sur le terrain,
- Réaliser un reporting régulier des activités menées et participer aux retours d’expérience à l’issue des événements,
- Assurer une veille sur les nouvelles prestations, produits et tendances du secteur afin d’enrichir les offres proposées,
- Participer aux réflexions et aux projets d’amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l’expérience des participants.