Rattaché(e) au Responsable de l’Organisation des Pistes, vous participez à la préparation et au bon déroulement des activités du service.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion des commissaires :
- Assurer l’accueil téléphonique et répondre aux demandes des commissaires,
- Gérer les inscriptions aux différentes épreuves et en assurer le suivi,
- Envoyer les confirmations d’inscription et les informations pratiques,
- Participer à l’organisation et à la répartition des postes de commissaires,
- Réaliser les accréditations nécessaires aux événements,
- Contribuer au pointage et au suivi administratif des commissaires lors des épreuves.
- Gestion des épreuves et des roulages :
- Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des demandes des pilotes et concurrents,
- Accueillir et orienter les pilotes, concurrents et participants lors des événements,
- Établir les accréditations des participants,
- Réaliser les vérifications administratives liées aux épreuves et aux sessions de roulage,
- Participer à la mise à jour du calendrier piste sur le site internet Le Mans Développement
- Contribuer au bon déroulement administratif et organisationnel des activités piste.