L’Assistant(e) Production Hospitalités participe à la mise en place logistique et opérationnelle des hospitalités vendues en pack par les équipes commerciales sur les principaux événements.
Rattaché(e) à la Responsable Production Hospitalités, vous serez amené(e) à :
- Assurer la coordination des projets en lien avec les équipes internes et les différents prestataires (traiteur, mobilier, décoration, hôte(sse)s, technique, etc.),
- Participer au suivi des budgets de fonctionnement et veiller au respect des enveloppes allouées,
- Réaliser le suivi administratif des dossiers : demandes de devis, bons de commande, facturation et reporting,
- Contribuer à l’organisation et à la coordination des phases de montage, d’exploitation et de démontage des dispositifs événementiels avec l’ensemble des parties prenantes,
- Participer à la coordination opérationnelle des événements et au bon déroulement des prestations sur le terrain,
- Assurer un reporting régulier des activités menées et contribuer aux retours d’expérience post évènement,
- Réaliser une veille sur les nouvelles tendances, solutions et prestations du secteur afin d’enrichir l’offre proposée,
- Participer aux réflexions et projets d’amélioration continue visant à optimiser les dispositifs existants et l’expérience des participants.