STAGE ASSISTANT(E) ACHATS (F/H)

Au sein de la Direction Administrative, Financière et Juridique, l'équipe Achats accompagne l'ensemble des directions dans leurs projets et leurs enjeux opérationnels. Dans le cadre d'une transformation majeure prévue en 2027, elle fait évoluer ses outils et ses méthodes afin de renforcer sa performance et son efficacité.

Encadré(e) par la Responsable Achats et en interaction avec de nombreux interlocuteurs internes, vous contribuerez à l'ensemble du processus achats, depuis l'identification des besoins jusqu'au pilotage de la relation fournisseurs. À ce titre, vous interviendrez sur des catégories d'achats diversifiées telles que l'événementiel et les hospitalités, les structures temporaires, la maintenance des infrastructures, la gestion des déchets, ainsi que les voyages et déplacements professionnels.

Vos missions seront les suivantes : 

• Consultations et appels d'offres :
  • Recueillir et analyser les besoins auprès des équipes internes,
  • Participer au sourcing et à l'identification de fournisseurs,
  • Préparer et lancer les consultations,
  • Analyser et comparer les offres commerciales,
  • Participer aux négociations et à la préparation des recommandations de choix,
  • Prendre progressivement en autonomie la gestion complète d'une consultation, de la définition du besoin jusqu'à la sélection du fournisseur, avec l'accompagnement de votre tutrice.

• Performance et relation fournisseurs :
  • Participer au suivi de contrats majeurs,
  • Contribuer au suivi de la performance fournisseurs et à la préparation des revues fournisseurs,
  • Mettre à jour les panels et référentiels fournisseurs,
  • Contribuer à la fiabilisation et à l'analyse des données par famille d’Achats achats.

• Participation à la transformation de la fonction Achats (mise en place d'un nouvel SI Achats) :
  • Participer aux différentes phases de déploiement du SI Achats,
  • Accompagner la structuration et la fiabilisation des données nécessaires au nouvel outil,
  • Contribuer à la préparation des référentiels fournisseurs, articles et familles d'achats,
  • Participer à la conduite du changement : supports destinés aux futurs utilisateurs, diffusion des processus et modes opératoires Achats auprès des équipes,
  • Contribuer à la sensibilisation des processus et modes opératoires Achats,
  • Soutenir plus largement les actions de transformation et de digitalisation de la fonction Achats.

• Vous préparez une formation de niveau Bac+4/+5, avec une spécialisation en Achats, école de commerce ou domaine équivalent,
• Vous faites preuve de curiosité, d'adaptabilité et d'un véritable esprit d'initiative,
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et respecter les priorités,
• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse,
• Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel,
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint,
• Vous portez un intérêt particulier aux outils numériques, à la gestion des données et à l'amélioration des processus,
• Vous êtes disponible à partir du mois de janvier 2027 pour un stage d'une durée de 6 mois.

Informations utiles

Stage conventionné, gratification légale et accès au restaurant d'entreprise.

L'ACO s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Nous étudions toutes les candidatures sans discrimination.