Rattaché(e) à l'un de nos Coordinateurs évènements, vous participerez à la préparation, à la coordination et au suivi opérationnel des événements.
À ce titre, vos missions seront les suivantes :
- Contribuer à la préparation des événements en participant à l'organisation des réunions de coordination (préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des actions), au pilotage des rétroplannings ainsi qu'aux demandes des promoteurs,
- Participer à la création et à la mise à jour des supports de travail et contribuer à la formalisation de la documentation commune liée aux événements et aux procédures : cérémonies, arrivées, temps forts, …,
- Assurer la gestion logistique des dotations destinées aux équipes internes et aux différents partenaires, de leur préparation à leur distribution avant et pendant les événements,
- Accompagner l'équipe sur le terrain lors des événements en contribuant au suivi des opérations de montage, à la coordination des acteurs concernés et à l'animation des réunions quotidiennes,
- Contribuer à l'amélioration continue des événements en participant aux bilans et aux démarches de retour d'expérience (RETEX),
- Piloter un projet dédié durant votre stage, tel qu'un benchmark des pratiques mises en œuvre par d'autres grands événements sportifs ou événementiels.